知識分享盤點差異的兩種類型與分析

發表于：2022/8/15 9:31:17??閱讀量：?[關閉]

盤點，是倉庫內部作業的重要內容。由于盤點對于庫存、貨品質量等一系列關聯的環節有著至關重要的作用，因此需要加以重視。

盤點，從最基本的功能來說，主要要實現的是數據的準確性。

但事實上，實現數據的準確性有著相當大的難點，尤其是在月末盤點時，我們會經常性地發現兩種差異。

前期的差異

本月末差異同上月末差異進行比對，總會發現部分差異在上月或更早的月份就已經產生了。

這里說明至少有兩點問題：

1、倉庫人員對每月的差異分析不足

倉庫人員往往對數據進行了簡單的統計，甚至直接上報上去，并未對產生的差異進行合理、科學的分析。

2、沒有制定差異處理的流程或措施

其實，差異的處理能力對于倉庫的管理而言至關重要，盤點后的數據不僅僅是統計，更要有相應的處理機制。

本期差異

導致差異有以下三種可能：

帳有問題

分析一下，帳務管理過程中是否有較為全面的單據監控，如：運作過程中存在幾種單據，每月單據本月下發下去多少編號，回來多少編號，已入帳存檔多少編號。單證人員千萬不能只負責把自己手中的單子做完就不管了。

帳務管理過程中是否做到了日清月結(帳務及時率)。

實物有問題

1、管理過程中產生了貨損。

2、防盜措施有問題。

3、日常出、入庫過程中對產品數量未進行清點或復核。

4、有無安排每周或日常的重點物資循環盤點。

盤點問題

1、用動態還是靜態盤點法。

2、盤點前是否已經扎帳。

3、盤點過程中是否安排了抽盤監督。

4、當第一輪差異數據出來后是否安排了人員對差異數據進行第二輪復盤。

5、盤點異常問題(比如盤點過程中有緊急發料，如何記錄盤點表單)。

6、是否組織盤點差異分析、開展月度總結會形成后期管理預防、處理措施。

庫存準確率低往往不是實物有問題，而是帳務管理有問題或未找到適合本企業盤點的管理方法方式(準確率在95%以下的)。

其實如果帳務管控到位的話，倉庫作業人員只要做了“無單不發料就行”剩下的出入庫過程中產生的差異能占到多少比例呢，最多5%左右。

那一般性企業的倉庫準確率都在99%以上，就說明帳務管理的好壞在后期其實也是流程的好壞。來源網絡